E così vedo Figaro tutti i giorni pronti a far tutto contemporanemente perchè tutto urgente o più urgente, o più urgente dell'urgentissimo. Solo che non sempre siamo "Fortunatissimi per verità".
Ferma, Stop, Blocca tutto ! Non si può lavorare così. I lavori vanno fatti bene, con metodo ed applicazione, con attenzione e controllo ma soprattutto nei tempi necessari perchè siano fatti con le "contropalle", e se serve più tempo del previsto devo poterlo avere.
Ci serve una macchina "Crea Tempo", perchè è impossibile avere il tempo per fare tutto bene.
E prepariamo allora la macchina "Crea Tempo".
Ecco gli ingredenti: qualche chilo di "Urgenza" e due/tre vasetti di "Importanza". E Correttamente miscelati, se no non funziona.
Disegnamo un bel quadrato, con tutte le combinazioni "Importanza"/"Urgenza"
| Poco urgente | Molto Urgente | |
| Poco Importante |
01 Pianificazione |
02 Può aspettare |
| Molto Importante |
03 Pianificazione |
04 Crisi |
Ecco ! eccomi ! io vivo costantemente nel quadrato 04, non posso farne a meno ! Sicuro ? scomettiamo che vivi costantemente nel quadrato 02 e ti sei convinto che sia tutto veramente importante quello che devi fare per forza, subito, immediatamente, ieri ?
Aggiungiamo gli ingredienti mancanti alla ricetta allora, una gratuggiata di Pianificazione e qualche scaglia di No. La ricetta è perfetta.
Dopo aver miscelato gli ingredienti ecco come procedere
- Una accurata pianificazione è FONDAMENTALE per evitare che i quadrati del "Molto Urgente" occupino l'intera area.
- Se non si hanno le risorse per prendere un nuovo incarico di "poca importanza" da svolgere con urgenza, meglio dire di NO.
- La distinzione tra "Poco Importante" e "Molto importante" è alla base delle scelte.
- Solo dopo aver pianificato tutte le cose "Molto Importanti", posso affrontare la pianficiazione delle cose "Poco Importanti"
Insomma di Importante e Urgente c'è solo una cosa, la pianificazione di tutto il resto in modo che siano sempre meno le cose urgenti !
Impossibile ? No, anzi facilissimo se lo vuoi, basta imparare a "cucinare".
che bel vivere.. che bel piacere! che bel piacere!
per un barbiere di qualità! di qualità!
Foto: Le Nozze di Figaro, Teatro Regio di Torino
