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La quarta Dimensione In evidenza

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Progettare per fare investimenti efficaci.

Durante l'ultimo evento formativo sul cabling organizzato da DATWYLER, ho avuto l'ennesima conferma sull'importanza dell'analisi e del progetto prima di eseguire un lavoro.

Se sto predisponendo una infrastruttura che ha una rilevanza economica importante ed un tempo di vita nel medio periodo, devo stare attento. Non sarà così facile intervenire e modificare. Cerchiamo di dimensionarla bene.

Il tempo di vita, ecco la chiave di valutazione. Se sostengo un costo che deve essere un investimento, come rapportare il costo stesso al tempo di vita medio ?

 

Introduciamo la quarta dimensione, il tempo.

Necessità attuali e future, costi attuali e futuri, tempo di vita. Si, ora posso valutare se sto spendendo bene.

LA MACCHINA DEL TEMPO

Niente da fare, la DeLorean di DOC non è in commercio. Cosa accadrà realmente lo potrò solo stimare. Ma uno scenario probabile è possibile valutarlo.

TRAFALMADORIANI

Non abbiamo neanche la visione di Vonnegut che scopre con gli abitanti del pianeta Trafalmadore che non esiste ero, sarò ma solo "sono". Puah, sono ingegnere, cosa mi infilo in questioni tauto-qualcosa ?

Riprendiamo il Controllo.

Ecco che ricevo due offerte, una da 2.000 dobloni e una da 4.000 dobloni, in generale per fare la stessa cosa... uhm cosa portiamo ad esempio ? un cablaggio ? un centralino telefonico ?, un software ?, hardware ? Un galeone ? A voi la scelta.

Sicuramente sono due cose diverse. Salvo rare eccezioni, il doppio del costo non può riferirsi a due cose identiche. Si però, la metà..... e sia, prendiamo quella da 2.000 dobloni.

Che fortuna !. Sono passati già 3 anni e funziona ancora !. Si va beh, mi sono un'attimo adattato perchè non avevo previsto di fare un cambiamento così importante il secondo anno (e il prodotto acquistato non mi permette di rispondere alla nuova esigenza) ma sono sopravvissuto.

E ora che sono passati 3 anni, accipicchia e no, questo mi serve proprio. Come ? non si può ?. Ma non mi avevi detto che non si poteva.. ah non te lo ho chiesto. Ma per curiosità, tu che avevi proposto 4.000 dobloni ?, si ? si sarebbe potuto fare ? E come facevi a saperlo ? Ah avevi scelto un prodotto diverso più flessibile. Se me lo dicevi prima.

Gia vissuta ?. Io si, e spesso.

Ho imparato, la prossima volta compro quella da 4.000 dobloni !. Ne sei proprio sicuro che se costa di più ed è più adatto ?

E se progettassimo ?

E sia Barbanera, ti dò 500 dobloni per un progetto. Poi sottopongo il progetto ed il capitolato che ne deriva non solo a quelle due spugne di prima, ma anche ad altri filibustieri. E come per incanto le offerte arrivano tutte tra 3.400 e 4.200 dobloni. Miracolo ! Barbanera, e ora chi scegliamo ? Escludiamo quello con l'uncino e scegliamo il prezzo medio. Oppure il filibustiere più simpatico, si, permettiamoci di scegliere anche il più simpatico. Ah come dici Barbanera ?, il Guercio ha polvere da sparo più pregiata ? Allora scegliamo lui.

Insomma caro Corsaro Nero, mi sa che se fai due conti, tra il costo del pirata Barbanera verso il tempo di vita, l'adeguatezza e la flessibilità che il buon Barbanera aveva cercato di valutare, mi sa, mi sa ... mi sa, che hai pure risparmiato. Rum per tutti !

Cosa Progettare

Non è detto che ogni cosa sia da progettare ma è sicuramente importante capire che il progetto è fondamentale per ottenere adeguatezza e risparmio, in pratica il miglior compromesso costo/beneficio, il vero parametro di valutazione degli investimenti.

Valuta un progetto quando scegli di acquistare un server, dei computer, una soluzione di telefonia, una soluzione software, e fai SICURAMENTE un progetto quando devi fare infrastruttura di cablaggio. Pensa che anche nella scelta di un solo firewall che deve proteggerti, se prima fai un progetto, una analisi ed una previsione delle esigenze future, è probabile che spenderai bene e risparmierai. (senza progetto ti dò un firewall sovradimensionato solo per il fatto di non avere scocciature, o sottodimensionato perchè voglio vincere sul prezzo).

Senza progetto e capitolato è inevitabile che

  • Il fornitore aumenta i margini per coprire gli imprevisti
  • Il fornitore copre i costi imprevisti variando in corso d'opera materiali o modalità di lavoro verso minore qualità

Il tutto con i dobloni del tuo forziere. E anche se lo dai in pasto ai pescecani, ahimè, il danno è fatto.

Ultima riflessione. Se è gratis il primo anno o costa poco il primo anno, non me ne frega nulla. A meno che non ritenga di essere trovato ed impiccato nell'arco di qualche mese.

Foto: Walter Matthau (capitano Thomas Bartholomew Red) - Pirati (1986)
mi scuso con Valeria per non aver scelto Jack Sparrow.

 

 

 

 

 

 

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